Садржај
- Дефиниција - Шта значи задржавање?
- Увод у Мицрософт Азуре и Мицрософт Цлоуд | Кроз овај водич научићете о томе шта се рачуна у облаку и како вам Мицрософт Азуре може помоћи да мигрирате и покренете посао из облака.
- Техопедија објашњава задржавање
Дефиниција - Шта значи задржавање?
задржавање је задржавање записа тренутних порука и у организацији засновано на политикама дотичне организације. Политика задржавања израђује се у складу са индустријским, државним или пословним политикама. задржавање и политике које се односе на исто потребно су у организацији за правна питања, прописе и за управљање знањем.
Увод у Мицрософт Азуре и Мицрософт Цлоуд | Кроз овај водич научићете о томе шта се рачуна у облаку и како вам Мицрософт Азуре може помоћи да мигрирате и покренете посао из облака.
Техопедија објашњава задржавање
задржавање се разликује од архивирања. Иако архивирање омогућава пословним корисницима да задрже и тренутни разговор у неограниченом временском оквиру, задржавање одређује колико времена треба сачувати или инстант запис пре него што се аутоматски обрише. Дуже задржавање повећава безбедносни ризик да неовлашћени корисник добије приступ организацијским тајнама или поверљивим материјалима. Краће задржавање помогло би у уклањању ових проблема и једноставније је и мање скупо за имплементацију. Међутим, руководиоцима и дугорочним запосленима, то би могло коштати старе и записе да би се сетили или процијенили прошле организационе или одјелне одлуке. Стога је важно да постоји политика задржавања која је уједначена и конзистентна за организацију и пружа најбољи временски оквир задржавања. Најбоља пракса је постављање политика задржавања и критеријума за брисање на основу категорије садржаја, заједно са флексибилношћу за правовремено и економично прилагођавање судских спорова.
Политике задржавања помажу организацији на више начина. Прво, осигурава да се поштује поштовање прописа и смањује се трошак непоштивања и ризик од санкција. Друго, побољшава рад ИТ-а без повећања трошкова. Треће, помаже у управљању знањем пружајући корисницима информације за повећање пословних иновација, побољшања и продуктивности.