4 начина Власници малих предузећа могу утицати на ИТ буџет

Садржај

• 1. Прегледајте уговоре о одржавању
• 2. Краткорочни пројекти који се предају у руке
• 3. Опремите особље и пређите воз
• 4. Смањите излаз енергије
• Последње мисли

Одузети:

Останите одрживи у наредној години и касније тражећи простор за виггле у овим областима свог ИТ буџета.

Власници малих предузећа могу бити у грубој вожњи у 2013. Повећане порезне стопе за веће приходе могу вам оставити више пореза, а ако не пружите здравствену заштиту запосленима, можда ћете бити подвргнути државним казнама. Уместо да баците пешкир, време је да засучете рукаве и почнете да трошите свој буџет. Једно место за почетак су ваши ИТ трошкови. Ево четири начина на која власници малих предузећа могу утицати на своје ИТ буџете да би били одрживи у наредној години - и шире. (За неколико позадина прочитајте 6 уобичајених грешака у пословању малих предузећа.)

1. Прегледајте уговоре о одржавању

Баш као што прегледавате личне извештаје о месечном обрачуну, такође је важно да погледате и своје уговоре о одржавању ИТ-а. Да ли ваш добављач испуњава услове свог уговора? Да ли сте искористили такмичење да бисте видели да ли можете да пронађете бољу цену? Своја питања и још много тога требало би да поставите себи својим уговорима о ИТ одржавању. Изгледа једноставно, али толико компанија не прегледава редовно своје изјаве и на крају плаћа више него што мора.

2. Краткорочни пројекти који се предају у руке

Уместо запошљавања особља са пуним радним временом када се појави ИТ пројекат, размислите о оутсоурцинг-у за слободњаке. Да бисте пронашли квалификоване стручњаке, погледајте веб локације као што су Еланце, Гуру и Фрееланцер. Само будите сигурни да темељно прегледате било којег потенцијалног кандидата и увек се обратите референцама.

3. Опремите особље и пређите воз

То је несретна стварност, али у неизвесним економским временима, морате бити спремни да смањите трошкове рада. Можда ће ваше ИТ одељење бити једно место да направите те резове. Проверите да ли је ваша организација припремљена за испадање у случају да се затраже резови. Преуспособите кључне припаднике ИТ особља на осталим пословима и направите резервни план за прерасподјелу одговорности међу мањим бројем запослених.

4. Смањите излаз енергије

Други начин да уштедите на ИТ трошковима је да смањите количину енергије коју ваши ИТ производи троше. На пример, можете да усмеравате организацију да ради на једном умреженом послужитељу и потражите енергетски ефикасније рачунарске производе. Иако се ово може чинити помоћним, када је у питању уштеда новца у малом бизнису, свака ситница помаже. (За више увида, погледајте 5 разлога зашто је зелено ИТ чисто злато за посао.)

Последње мисли

Ако се одлучите смањити за подручје попут рекламирања, углавном постоји један директан резултат: смањена изложеност за ваше пословање. Смањите ИТ и ситуација се мало збуњује. Ефикасно ИТ одељење делује у многим другим аспектима пословања, као што су продаја, па чак и служба за кориснике, тако да ИТ трошкове треба пажљиво прилагодити. Последња ствар коју желите је да уштедите неколико долара на ИТ-у, само да би ваш посао уопште био мање ефикасан.

Да ли знате неке додатне начине да смањите ИТ? Обавестите нас!