Садржај
- 1. Систем управљања базама података (ДБМС) је проширење људске логике
- 2. Рачунари могу брзо да одговоре на мноштво питања
- 3. Нека питања се могу заиста закомпликовати
- Без грешака, без стреса - Ваш корак по корак водич за креирање софтвера за промену живота без да вам уништи живот
- 4. Лако смо преплављени информацијама
- 5. Аутоматизација је кључ ефикасности
- 6. ДБМС је бољи од ручног процеса на тако много начина
- 7. Заинтересовани сте за зарађивање и уштеду новца, зар не?
- Закључак
Одузети:
Једна ствар је имати базу података, али том базом се мора правилно управљати да би била корисна.
Филозоф Аристотел није имао базу података - ни електронску. Али он је веровао у важност разликовања и анализе података. У свом раду „Категорије“ представио је 10 начина описивања неке ствари. Они укључују количину, квалитет, место, време, положај и радњу. Био је спреман да групира податке, утврди међусобне односе и долази до закључака. Таква склоност класификацији - коју је Аристотел примењивао између осталог у биологији - била је покретачка снага у стварању аналитичког начина размишљања за целу западну цивилизацију. Веровао је да је важно како приступимо подацима.
Иако се чини да су стари Грци изненађујуће израчунали астрономске податке са невероватним аналогним рачунарима као што је Антикитхера механизам, ми нисмо свесни ниједног који чува или анализира податке. Али ако је могуће, стари би можда радо користили систем за управљање базама података (ДБМС) како би своје добро размишљање искористили за добро коришћење. Много је разлога који подржавају идеју да и ви можете користити добар систем за управљање базама података у свом животу и раду.
1. Систем управљања базама података (ДБМС) је проширење људске логике
Можда се питате зашто у чланку о базама података за техничке стручњаке наводим филозофију и биологију. Па, колико год волимо дигиталне машине и шта они могу да ураде за наше животе, још увек се нисмо сложили са њима. А рачунске моћи које ми као техничари за податке о крви и крви додељујемо нашим рачунарима само је проширење моћи расуђивања људског интелекта. База података коју креирате за управљање људским знањем побољшаће ваше способности за међусобно повезивање, испитивање и извештавање о прикупљеним информацијама ваше организације. Управљање компанијом с добро развијеним ДБМС-ом логична је ствар.
2. Рачунари могу брзо да одговоре на мноштво питања
Сусан: "Јохне, могу ли добити моју адресу?"
Јохн: "Наравно, јесте"
У међувремену, Јохн је мало завирио како му је то било петнаести пут када су му тражили адресу током прве недеље запослења. Јохн је шокиран када сазна да не постоји централна база података где он ради, а чини се да су сви развили сопствене табеле са различитим нивоима тачности и завршености. Чак и једноставне колекције података као што су главна листа контаката или табела база података понекад занемарују организације у налету да угасе пожаре и сматрају се продуктивним.
Кумулативни губитак времена током читаве организације од стране појединаца који траже такве информације могао би бити прилично изненађујући. Али централизована база података, којој су сви лако доступни, може пружити брзе одговоре на питања која звуче упечатљиво слично категоријама нашег аналитичког древног филозофа.
- Колико јединица је продато у последњем кварталу?
- Које боје производ долази?
- Где се конференција налази ове године?
- У колико сати је састанак са клијентом следеће недеље?
- Које су радње потребне за постизање наших циљева?
3. Нека питања се могу заиста закомпликовати
Могућност укопавања података и откривања увида разлог је за такве новонастале идеје као што су вађење података и аналитика. Али конвенционалне базе података деценијама одговарају на сложена питања. Можда желите да знате колико је запослених квалификовано у одређеној области. Једноставни упит за прорачунску таблицу или претрага података у директорију могу лако дати потребне информације. Али шта ако требате да пронађете само квалификоване запослене у одређеној држави који имају пет година искуства, који су спремни да се преселе и говоре одређени страни језик? Да бисте упитали податке на основу више критеријума, потребан вам је систем за управљање базама података. Што је сложенији упит, то ће вам морати бити робуснији ДБМС. Добар систем говори вам све што требате знати уз неколико кликова мишем.
Без грешака, без стреса - Ваш корак по корак водич за креирање софтвера за промену живота без да вам уништи живот
Не можете побољшати своје програмирање кад никога није брига за квалитет софтвера.
4. Лако смо преплављени информацијама
Једноставност је добра идеја у било којој области живота. Нико не жели да буде затрпан непотребним захтевима или додатним заузетим пословима. Али добра база података обично има једноставан предњи крај који корисник интуитивно разуме. И податке структуира на такав начин да ми људи можемо схватити без превеликих потешкоћа. Иако терминологија и концепти у подацима могу бити специфични за корисничку основну компетенцију, само корисничко искуство омогућава да се фокусирамо на податке, а не на сложеност веза и образаца базе података. Добро организована база података чини велико благо информација управљивијим и кориснику даје само оно што му је потребно у том тренутку да боље обави свој посао.
5. Аутоматизација је кључ ефикасности
Обично гледате на аутоматизацију за обављање понављајућих задатака који би вам много дуже требали ићи на руку. ЕНИАЦ је за неколико минута створио ватрене столове за војне планере у поређењу са недељама потребним за људски рад на сличном задатку. Цхарлес Баббаге узвикнуо је на рјешење паре за израчун навигацијских карата. Рачунате на свој лични рачунар да бисте могли да се бавите основним задацима који су могли бити дуготрајни и напорни за претходне генерације. (Да бисте сазнали више о Баббагеу, погледајте аналитички мотор: Поглед на Баббагеове безвремене дизајне.)
Састављање широког спектра инвентара или других таквих информација и њихово стављање на располагање за упите и извештаје је неопходно у данашњем пословном свету. Брза претрага Гоогле базе података даје готово тренутне резултате засноване на анализи можда милиона извора. Како ваша колекција података расте, требат ће вам софистициранији аутоматски процеси како бисте пронашли ниво ефикасности који желите својој компанији.
Изузетак од овога може бити када би уствари дуже трајало да се креира аутоматизовани процес, него да се сама ручна операција изводи. Сасвим је лако бити толико заокупљен развојем дигиталног алата да то заиста постаје прекомерно. Претпоставимо да је у време које вам је потребно да развијете апликацију за убице, администратор старе школе који управља канцеларијским материјалом могао да је избаци и крене кући на вечеру. ДБМС је алат који би се требао користити дугорочно.
6. ДБМС је бољи од ручног процеса на тако много начина
Податковна окружења састоје се од података, хардвера, софтвера, људи и процедура. Предности употребе база података подржали су многи и могу се означити за посебне карактеристике ДБМС-а. На пример, док Екцел прорачунске табеле и базе података углавном користи само једна особа, прави системи за управљање базама података омогућавају истовремени приступ више корисника. База података је јединствена софтверска апликација која може користити много табела, образаца и извештаја, а не мноштво прорачунских табела у власништву и управљању људи широм организације. Добра база података је „све на једном месту“ која окупља људе и процесе. Чак предвиђа и такве свакодневне ствари као што су доследност правописа и синтаксе и елиминација толико дуплираног напора. (Више о табелама потражите у чланку Како су прорачунске табеле промениле свет: Кратка историја ПЦ ере.)
7. Заинтересовани сте за зарађивање и уштеду новца, зар не?
Сви би требали бити сретни због начина на који системи управљања базама података могу побољшати наш живот и наш рад. Али толико се корпоративних активности тиче зараде више новца или смањења прекомерног радног времена у складу са одређеним циљевима. Учинковитост коју производи ваш ДБМС вјероватно ће бити вриједна времена, новца и труда утрошеног на довршавање базе података.
Закључак
Звучна логика је корисна за било који аспект живота. Такође је саставни део управљања базама података. Иако сте можда склонији радити на властитом ДБМС-у након што прочитате овај чланак, постоји посљедица тврдње да вам треба систем за управљање базама података. Потребан вам је и добар дизајнер базе података. Ово је особа која може сјести с оловком и папиром и скицирати дијаграме који приказују идеалан проток података и најбоље начине уноса, снимања, анализе и извјештавања информација. Након свих ових година, још увек су нам потребне категорије и класификације да бисмо исправно дробилирали податке. Добри стручњаци за базе података праве добре базе података. Живот је компликован. Понекад вам је потребна сва помоћ коју можете добити да бисте пронашли прави приступ подацима са којима се свакодневно сусрећете. Потребан вам је систем за управљање базама података.