Садржај
- Софтвер за управљање пројектима, Упознајте облак
- Предности Цлоуд софтвера
- Без грешака, без стреса - Ваш корак по корак водич за креирање софтвера за промену живота без да вам уништи живот
- Шта је РИЗИК?
- Где Цлоуд ПМ софтвер ради
- Мало истраживање, одличан алат
Извор: Равпикел / иСтоцкпхото
Одузети:
Софтвер за управљање пројектима у облаку омогућава сарадњу и смањује трошкове, али не постоји без неколико замки.
Заиста преносив уред не само да је могућ, већ брзо постаје норма за многе компаније. Ручни уређаји били су велики корак ка стварности да раде било где, а сада је рачунарство у облаку уклонило коначну баријеру. Са софтвером за управљање пројектима који се налази у облаку можете имати све што вам треба при руци, где год да се налазите.
Наравно, свака технологија има своје предности и недостатке. У овом чланку добро погледајте како компаније могу преместити своје управљање пројектима у облак, ко може имати користи и које су замке још увек преостале за ово високо софтверско решење. (За неколико позадинских читања, погледајте Пројецт Манагемент 101.)
Софтвер за управљање пројектима, Упознајте облак
Софтвер за управљање пројектима координира и аутоматизује многе досадније функције управљања пројектима. Већина ових софтверских програма укључује графиконе и генерисање Гантт графикона, додељивање задатака, временске таблице и прекретнице. Напредније верзије такође могу да регулишу ресурсе, прате буџет, прате трошкове и израчунавају трошкове.
Па шта је са облаком? Ова метода рада укључује употребу програма и чување података путем интернетске везе. Цлоуд софтвер провајдер хостира на удаљеним серверима, а не да се физички инсталира на машинама компаније. Мицрософт ОнеДриве, Дропбок и ваша дигитална библиотека Амазон Киндле примери су складишта у облаку. (Да бисте сазнали више о укупним предностима рачунара у облаку, прочитајте Водич за облак за почетнике: шта значи за мала предузећа.)
Предности Цлоуд софтвера
Цлоуд софтвер долази с пуно предности. Једна од главних предности за управљање пројектима је супер једноставно дељење. С обзиром да се софтвер налази у облаку, цео пословни тим може у било ком тренутку приступити најновијим задацима, распоредима и ажурирањима напретка, што софтвер у облаку чини идеалним за путовања и сарадњу у реалном времену.
Када говоримо о приступу, још једна велика предност софтвера у облаку је преносивост. Интернет веза је све што је потребно да бисте приступили програму било када и било где, са било којег уређаја, укључујући десктоп рачунар, лаптоп, паметни телефон или таблет.
То такође кошта и време за разматрање. Традиционални инсталирани софтвер ПМ може коштати хиљаде, а можда ће требати и надоградње хардвера. Инсталација и надоградње нису само скупе, већ и споро имплементирају. Софтвер у облаку, с друге стране, не захтева инсталацију, већ само пријаву и лозинку за приступ најновијој верзији софтвера. Структура цена је такође много лакша у буџету предузећа, јер се већина софтверског софтвера за управљање пројектима у облаку продаје као софтвер заснован на претплати као сервис (СааС). То значи ниска месечна плаћања уместо стотина или хиљада унапред. Поред тога, већина софтвера за управљање пројектима не захтева дугорочну посвећеност.
Укратко, коришћење облака се бави следећим изазовима са којима се сусрећу све врсте компанија, било да раде у архитектури, грађевинарству или телекомуникацијама:
Без грешака, без стреса - Ваш корак по корак водич за креирање софтвера за промену живота без да вам уништи живот
Не можете побољшати своје вештине програмирања када никога није брига за квалитет софтвера.
- Кашњења у дистрибуцији, проблеми са временском зоном
Уз услугу у облаку, свако може добити приступ подацима компаније са преносног рачунара, рачунара, паметног телефона или таблета са било ког места где је поуздана интернетска веза. - Пројектна сарадња
Заборавите незгодне, запослени могу радити на пројекту преко облака и поднети измене које ће бити доступне остатку групе за неколико минута. То омогућава различитим запосленима да раде у скоро стварном времену, баш као да су у истој соби. - Резервна копија
Имајући документе у облаку, компаније се штите од квара хардвера и софтвера. - Неограничен простор за складиштење
Облак никада не понестаје простора и доступан је с готово било којег мјеста. Ово омогућава компанијама да архивирају датотеке, омогућавајући члановима тима да и даље у будућности, чак и на даљину.
Шта је РИЗИК?
Увек је то улов, зар не? Упркос својим снагама, софтвер за управљање пројектима у облаку има неколико недостатака. Главна међу њима је сигурност, што је својствен ризик за било коју интернетску трансакцију. (Прочитајте више о сигурносним ризицима у Мрачној страни облака.)
Откако је софтвер у облаку почео да расте у популарности, компаније су сигурност навеле као главну бригу. На крају крајева, коришћење облака значи чување свих података предузећа - што може укључивати пословне тајне, осетљиве податке о клијентима и информације о компанији - на неким другим серверима. Ти сервери могу бити рањиви на хакере, вирусе, или чак природне катастрофе или физичке крађе.
Срећом, добављачи софтвера у облаку су свјесни тих ризика и већина користе најбољу доступну сигурност да би заштитили своје сервере и податке о својим клијентима. На крају, без задовољних купаца, провајдери у облаку не би пословали. Поред тога, безбедност у облаку се временом побољшавала и вероватно ће то наставити и након што пружаоци услуга облака осмисле нова решења за заштиту података својих клијената.Упркос томе, компаније би требало да открију који су безбедносни поступци и протоколи успостављени пре него што се претплате на било који софтвер у облаку.
Прекид је још један потенцијални проблем. Ако провајдер облака наиђе на техничке проблеме, његови клијенти неће моћи приступити њиховим подацима. Према Међународној радној групи за отпорност на рачунаре у облаку, продужење рада облака кретало се између 99,6 посто и 99,9 одсто, у просеку 7,5 сати недоступног времена годишње. Ово звучи прилично добро, али ИВГЦР наводи да је то дуг пут од 99,99-постотне поузданости која је потребна за критични систем. Многи велики добављачи софтвера за облак - па чак и неки мањи - имају гаранције за продужење рада, тако да компаније требају тражити оне који представљају најмање ризика. И, наравно, најважнији подаци такође треба да буду подржани.
Где Цлоуд ПМ софтвер ради
Док се велике корпорације углавном придржавају традиционалније инсталираног софтвера за ПМ, компаније у облаку прихватају компаније којима недостају милион долара за ИТ буџет. Ниски почетни трошкови, минималне или непостојеће инвестиције у ИТ инфраструктуру, цене плаћања без икаквог приступа и било који приступ облачном софтверу су идеални за:
- Стартупи и предузетници
- Мала и средња предузећа
- Виртуелне компаније са географски разним тимовима
- Самостални руководиоци пројеката
Наравно, нису сви софтвер за управљање пројектима створени једнаким. Компаније ће морати да пронађу софтвер са функцијама које ће удовољити њиховим специфичним потребама и избегавати додатна звона и звиждаљке које могу повећати цену претплате.
Мало истраживање, одличан алат
Софтвер за управљање пројектима у облаку може бити одличан алат за многе компаније. Можете уштедети време и новац на управљању пројектима и обезбедити практичност и флексибилност рада у облаку. Као новија технологија, управљање пројектима у облаку и даље има неке замке које треба савладати. Али ова услуга постаје све важнија за многе врсте предузећа која ће покренути иновације и побољшања потребна за усавршавање овог алата у наредним годинама.