Одузети:
Доношење сопственог уређаја често се промовише као мјера за уштеду трошкова. Може, али само када су компаније свесне свих потенцијалних трошкова.
Донесите свој уређај (БИОД) није само нови, трендовски покрет. У ствари, БИОД се дешава откад паметни телефони постану доступнији запосленима. Напокон, недостатак приступа има и трошкове, а то није било много прије него што су компаније почеле да виде БИОД као начин за повећање продуктивности, ако се ради само о највишим руководиоцима. Наравно, њихови запослени убрзо су пронашли сличне начине да сами повећају продуктивност.
Иако је БИОД присутан већ неколико година, БИОД којим управља компанија је још увек релативно нов. Као резултат тога, нова ера БИОД-а укључује схватање да додавање мобилних уређаја у ИТ мик може имати стварне последице у смислу корпоративне безбедности. Дакле, колико год БИОД био узбудљив и користан као концепт, компаније за имплементацију морају пронаћи равнотежу између уштеде трошкова и потребе за осигуравањем корпоративних информација.
Поред тога, када користе БИОД на радном месту, многе компаније не обрачунавају настале трошкове и шокиране су када сазнају колико се заиста троши на програм. То је зато што упадају у замку да гледају шта се спрема, можда тако што запослени купују сопствене мобилне уређаје и превиде шта се троше да би се све догодило. Ево четири уобичајена трошкова БИОД-а која компаније имају тенденцију да превиде. (За неколико позадинских читања о БИОД-у, погледајте БИОД: Шта то значи за ИТ.)
- Време проведено на МДМ-у
БИОД и управљање мобилним уређајима (МДМ) раде заједно, а ЦИО је дужност да нађе најбољи МДМ софтвер за контролу свих мобилних уређаја у власништву запослених. Контрола у ери БИОД значи МДМ који пружа заштиту свих уређаја пролазним кодовима, обезбеђује критичне податке компаније и, што је најважније, даљинско брисање свих података на мобилном уређају у случају губитка или крађе. (Сазнајте више о систему управљања мобилним уређајима Сисаидс овде.)
Међутим, када се БИОД имплементира, неко мора да надгледа и управља употребом мобилних уређаја. Чак и са МДМ софтвером, и даље треба неко да надгледа каквим се информацијама приступа, проверава сигурност, прати новостечене уређаје и друге важне аспекте. У зависности од величине компаније, то може значити ангажовање запосленог који ће управљати овим новим сектором, јер уводи потпуно нову дужност / одговорност.
Компаније са наменским ИТ одељењем морају да обезбеде да одељење поседује ресурсе за додатну одговорност. Највећа грешка која је овде направљена је потцењивање количине времена и напора потребног да се БИОД правилно изврши. Време је једнако новцу.
- Месечни планови
Како би пружили подстицај запосленима да се пријаве за учешће у БИОД-у, компаније обично додељују стипендију да покрију одређени износ месечно за рачун запослених за мобилне уређаје. Оно што неке компаније не могу да урачунају је да запослени плаћају своје телефоне из џепа и добијају исте месечне планове као просечни Јое.
Већина главних превозника нуди попусте предузећима која са њима отварају пословне рачуне и пријављују се за скупне планове. То значи да за компаније плаћање месечне телефонске услуге може бити јефтиније од пружања разумне стипендије. Ако компаније користе новчане накнаде, могу утврдити износе на основу улоге запосленика.
- Подршка служби за помоћ
Сви мобилни уређаји нису изграђени на исти начин. То је нешто што компаније не узимају у обзир код БИОД-а. Када се БИОД уведе у компанију, он може створити напоре у ИТ одељењу или служби за помоћ, који затим морају да развију проблеме за мноштво уређаја уместо само једног или два типа. Ово је једна од предности које мобилни уређаји које пружа компанија могу понудити, јер генерално сваки запослени добија исти уређај или барем један који је направио исти произвођач.
Иако многе компаније мисле да губе новац морајући да пруже подршку за уређаје који пружају компанија, у одређеним је ситуацијама то исплативије од БИОД-а. Баш као што је случај са надгледањем мобилних уређаја, компаније ће можда бити приморане да ангажују новог запосленог који је специјализован за рад са различитим мобилним уређајима.
- Некоришћени уређаји
Једна ствар коју би требало пажљиво размотрити је којим запосленима је дозвољено да учествују у БИОД-у. Неке компаније праве грешку што дају било ко Укључите се. То може бити прилично скупо јер многи запослени су заинтригирани идејом БИОД-а, неки ће схватити да заправо не морају да користе своје личне уређаје за рад. Крајњи резултат је да запослени на крају добију субвенцију за оно што у суштини постаје лични уређај.
Због могућих недоумица у вези са приватношћу, овај проблем је мало тешко пратити. Добављач алата за управљање ИТ информацијама може понудити детаљно праћење колико апликација се користи на БИОД уређајима, пружајући бољу слику ко легално користи програм. Важно је напоменути којим информацијама ће компанија приступити на уређајима запослених у политици БИОД-а да би избегла било какве проблеме са приватношћу.
Да би се компензирали или смањили ови скривени трошкови, неопходна је добро осмишљена БИОД политика. Укључите услове коришћења, поставите разуман износ стипендије по улози и можда назначите у којој мери ће служба за помоћ пружити подршку. Све у свему, БИОД може бити погодак или промашај. Међутим, уз труд и пажљиво планирање, компаније могу обезбедити да се трошкови сведу на минимум.